合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。如果没有合同,企业之间的交易会怎么样?
1、合同审核的要求是什么?
- 内控的要求,有很多潜在风险合同涉及很多,公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。
- 合规性要求,也是公司管理要求合同的签订既要满足国家法律,也要服从公司内部制度。
- 审核合同流程的要求,也是财务核算的要求每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。
- 资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。
- 预算的要求在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。
- 供应商管理的要求无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。
2、合同审核过程中的涉税问题?
- 签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人;
- 营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税;
- 明确提供发票类型、税率的要求;
- 明确提供发票的时间要求;
- 应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款;
- 在合同条款中加入虚开条款,“三流一致”,三流指物流、资金流、票流;
- 合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方。
3、关于合同的思考
- 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;
- 同而合之,合而不同;
- 所有资产,负债,权益都应来自于合同;
- 中国不重合同重执行;
- 契约精神;
- 合同不是为了挖坑;
- 合同的阅读权限及下发;
- 合同的后续管理。
4、合同审核要点
合同头部:
- 性质(界定准确、什么类型)
- 编号(公司编号规则)
- 主体(对方是否注册公司,是否有资质)
- 目的(当事人签订合同的意图)
合同正文:
- 意思(是否真实)
- 标的(是否合法,体现性质)
- 框架(大致内容)
- 交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等)
- 支付(打款方式等)
- 权利、义务、程度
- 特殊(额外条款)
- 风险(税收风险)
- 终止(根据合同法)
- IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)
- 担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保)
- 违约
- 不可抗
- 责任限制
- 效力(引用法律法规、技术规范是否失效)
- 涉外
- 争议
合同附则:
- 适用法律
- 通知送达
- 效力位阶
- 有效期
- 文字书写
- 生效
合同附件:
- 有效期
- 授权
- 其他
合同尾部:
- 签字盖章
- 签约时间
- 签约地点财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。
5、合同审核原则
- 利益责任公平
- 风险可控
- 商业模式预算结算
- 范围清晰可控
- 意思明确无歧义
- 应用标准明确
- 违约罚则明确
- 服务为先,换位思考